Let's Talk

Inkasso: Optimieren Sie den Cashflow

E-Rechnung/E-Billing: Digitalisierung auf der Überholspur
Unterstützung für den automatisierten Multikanal-Inkassoprozes

Wesentliche Vorteile:

  • Alle benötigten Daten sind über Backend-Systeme verfügbar
  • Rechnungsdesign, Hochgeschwindigkeitsformatierung
  • Druck- & E-Mail-Versand, Archivierung
  • Automatisierter, zeitgesteuerter Inkassoprozess mit Erinnerungen
  • Integration mit bestehender Zahlungsdatenbank
  • Verbindung zur Originalrechnung über E-Mail-Links
  • Automatisierter, mehrkanaliger Versandprozess mit A/B-Tests

Rechnungsdesign durch den Fachbereich in Zusammenarbeit mit IT

  • Modernes Rechnungsdesign mit ‘Drag & Drop’, gezielten Nachrichten und Antwortmanagement
  • Change & Release Management für sofortige Bereitstellung von Dokumentänderungen
  • Eine einzige Vorlage mit Komponenten zur Wiederverwendung für alle Dokumentformate (Print/Web/PDF/E-Mail)
  • Einheitliches Design für Batch-, Online-, Interaktiv- und On-Demand- Kommunikation Dokument-Wizard für prozessgesteuerte Geschäftsschreiben
  • End-to-End-Automatisierung mit Ausgabesteuerung, Druck- & E-Delivery, Archivierung und Berichtswesen
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Unterstützung für alle Datenformate,- reihenfolge und - struktur, Dateien, Datenbanken und Nachrichten - nicht nur XML

‘Automatisierter Inkassoprozess’ optimiert den Zahlungsverlauf und den Cashflow beim Versand von großen Mengen an Rechnungen (Business-to-Business und Business-to-Consumer)

Um die Bezahlung zu beschleunigen, können Rechnungen und Zahlungserinnerungen über mehrere Kanäle zeitgesteuert und selektiv, z.B. täglich, oder nur für fast fällige Rechnungen, etc., mit einem A/B-Test zur Prüfung der besten Botschaften, verschickt werden.

Die Papyrus Software-Lösung integriert Zahlungsdaten aus SAP, PeopleSoft und jedem anderen System. Der Versandprozess läuft - gesteuert durch Regeln und mit diversen Inhalten (A/B Wahl) - komplett automatisiert über mehrere Kanäle hinweg.

Die Lösung ist durch Ihr Team oder einen unserer Berater einfach konfigurierbar und bedarf keiner Programmierung. Links in E-Mails verbinden sich automatisch mit Originalrechnungen und werden auf Anzahl der Klicks und Ansichten überwacht. Ihre Kunden können eine Zahlung unverzüglich online durchführen.

Statistiken und Berichte werden mit dem integrierten Reporting Framework erstellt und Zahlungstermine überwacht, überfällige Tage und gesendete Erinnerungen aufgezeichnet, Verbesserungsrate kontrolliert und vieles mehr.