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Il documento personalizzato è la chiave per un engagement di successo del cliente. Troppo spesso, una soluzione per l’elaborazione di documenti e lettere non fornisce un efficiente ed economico processo di creazione del modello di documento, la gestione delle modifiche, il cliclo di approvazione ed il controllo delle versioni, fino alla stampa e alla consegna elettronica.
La realtà è che le aziende hanno un numero elevato di modelli di documenti, ed impiegano troppo tempo per crearli e mantenerli. Il Business attende settimane, o anche mesi, per ottenere una semplice modifica di una sola parola per un importante modello di documento destinato ai clienti, in quanto l'IT è l'unico dipartimento che può gestirla ed è spesso impegnato a gestire un back-log di altri progetti ad alta priorità.
Papyrus Business Designer consente agli utenti di gestire le richieste di modifica direttamente, in modo rapido e organizzato, aumentando significativamente l'efficienza e riducendo le tempistiche necessarie per la messa in produzione. Il costo complessivo è ridotto se si consente ai team business di gestire in modo rapido e fluido la creazione e la composizione del documento , con un workflow per la revisione e l’approvazione controllabile che tiene traccia della cronologia delle modifiche e della gestione delle consegne.
Il concetto di agile sviluppo del documento introdotto da Papyrus unifica tutti i canali di output per la stampa e la consegna elettronica e consolida l'output prodotto in batch in alti volumi, quello generato online e la scrittura di lettere interattive, eliminando la duplicazione e il caos nella gestione dei contenuti. Il business scrive gli elementi del modello di base che si sovrappongono a più modelli di documento, riducendone sostanzialmente il numero e semplificandone la manutenzione. Questo processo garantisce la coerenza della comunicazione e del branding.
Video: Papyrus Business Designer Demo
Spero di incontrarla alla World Conference & Open House presso il Papyrus Software Park a Vienna, Austria, dal 5 al 7 maggio 2019.
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