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Les documents métier personnalisés sont un élément clé dans la fidélisation clients. Trop souvent, les solutions de processus documentaires ne fournissent pas un workflow efficace qui intègre la création de modèles de documents, la gestion des changements, la validation et le contrôle des versions pour l’impression et l’envoi électronique.
En réalité, les sociétés ont un très grand nombre de modèles difficiles à créer et maintenir. Les métiers attendent des semaines, parfois des mois pour un simple changement de mot dans un modèle de document car seul le service informatique est habilité à faire ce changement et il a souvent d’autres priorités.
Papyrus Business Designer permet aux utilisateurs de traiter directement les demandes de changements de façon agile et contrôlée. Le passage en production est plus rapide et efficace. Les coûts sont réduits. La création et la composition de documents par les équipes métier est facile et concise avec un workflow de validation auditable qui permet un suivi des changements et une gestion des envois maitrisés.
Les concepts de création de documents intelligents avec Papyrus unifient les canaux d’envoi (papier ou électronique) et consolident la génération en mode batch de grands volumes de documents et la rédaction interactive de courrier égrené – éliminant les doublons et les contenus chaotiques. Les métiers éditent des composants qui sont réutilisés dans un grand nombre de modèles, réduisant ainsi considérablement les efforts de maintenance. Cette technique assure aussi un respect de la charte graphique de l’entreprise pour toutes ses correspondances.
Video: Papyrus Business Designer Demo
Au plaisir de vous rencontrer lors de nos Journées Portes Ouvertes au Parc Papyrus Software à Vienne en Autriche du 5 au 7 mai 2019.
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